CDI
L'assistant de copropriété accompagne le gestionnaire d'un point de vue administratif, commercial et technique sur les copropriétés dont il a la charge (environ 45 immeubles).

Votre mission

Suivi administratif :

  • Tenue du secrétariat courant, de la bonne tenue des dossiers
  • Rédaction de courriers, ordres de services, demandes de devis, recherches de fuites et autres correspondances courantes
  • Gestion des appels téléphoniques et accueil au siège des clients, des membres de conseils syndicaux, des fournisseurs
  • Préparation des convocations et du dossier pour la tenue des Assemblées Générales et diffusion des procès verbaux
  • Gestion des modalités d'accès aux immeubles, remise de clés ou instructions à donner aux fournisseurs et autres intervenants pour les accès nécessaires au bon fonctionnement des immeubles
  • Suivi des dossiers sinistres et contentieux
  • Assistance ponctuelle aux expertises DO ou sinistres sur le terrain
  • Archivage ponctuel des dossiers

Comptabilité

  • Aide au suivi et contrôle des comptes individuels des copropriétaires et, plus généralement, de la trésorerie courante des immeubles gérés
  • Transmission et suivi des informations qui dépendent du service comptable pour la bonne gestion des immeubles (procès verbaux, règlements ou demandes des clients et fournisseurs…)
  • Précodification des factures, suivi et contrôle des contrats, des comptes fournisseurs, des comptes travaux
  • Etablissement des états datés dans le cadre de mutations

Profil

Savoir-être ( aptitudes relationnelles, potentiel) :

  • Sens du service
  • Adaptabilité
  • Rigueur
  • Respect des procédures
  • Aisance relationnelle
  • Disponibilité
  • Réactivité

Savoir-faire (connaissances techniques, informatiques …) :

  • Connaissances juridiques et notamment du droit de la copropriété
  • Connaissances de la technologie et pathologie des bâtiments, ainsi que des équipements communs (entretien et maintenance des immeubles)
  • Connaissances en comptabilité
  • Savoir rédiger des courriers
  • Maitrise de l'orthographe
  • Savoir gérer la relation client
  • Savoir gérer ses priorités
  • Maîtrise du Pack Office et de Thetrawin
  • Permis de conduire

Informations Complémentaires

Contactez Elodie RABILLE : Chargée de recrutement et GPEC - 01 45 87 71 35 - recrutement@po-c.com